Privacy notice / Aviso de privacidad

This notice explains how information submitted through the registration and project forms is used. / Este aviso explica cómo se utiliza la información enviada mediante los formularios de inscripción y de proyectos.

Who is responsible? / ¿Quién es responsable?

The BrainHack Donostia organising team at the Basque Center on Cognition, Brain and Language (BCBL), Mikeletegi Pasealekua 69, 20009 Donostia-San Sebastián, Gipuzkoa, Spain, manages these forms. Questions and requests may be sent to info.bhg-donostia@bcbl.eu.

El equipo organizador de BrainHack Donostia en el Basque Center on Cognition, Brain and Language (BCBL), Mikeletegi Pasealekua 69, 20009 Donostia-San Sebastián, Gipuzkoa, España, gestiona estos formularios. Las preguntas y solicitudes pueden enviarse a info.bhg-donostia@bcbl.eu.

Data and purposes / Datos y finalidades

We collect the contact, background and project information that you choose to submit. We use it only to organise BrainHack Donostia 2026, manage registrations and projects, contact participants, and prepare the event.

Recopilamos los datos de contacto, perfil y proyecto que decidas enviar. Los utilizamos únicamente para organizar BrainHack Donostia 2026, gestionar las inscripciones y los proyectos, contactar con las personas participantes y preparar el evento.

Please do not submit sensitive personal data or confidential research data. / No envíes datos personales sensibles ni datos de investigación confidenciales.

Legal basis / Base jurídica

The legal basis is your consent, given by selecting the required privacy checkbox before submission. You may withdraw consent at any time by contacting us. Withdrawal does not affect processing already carried out lawfully.

La base jurídica es tu consentimiento, otorgado al marcar la casilla de privacidad obligatoria antes del envío. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento contactándonos. La retirada no afecta al tratamiento realizado lícitamente con anterioridad.

Storage, access and retention / Almacenamiento, acceso y conservación

Responses are stored in restricted Google Sheets owned by the dedicated event account. Google acts as a service provider. Access is limited to authorised organisers. Data will be deleted no later than 12 months after BrainHack Donostia 2026, unless a legal obligation requires longer retention.

Las respuestas se almacenan en hojas de cálculo de Google con acceso restringido, propiedad de la cuenta específica del evento. Google actúa como proveedor de servicios. El acceso se limita al personal organizador autorizado. Los datos se eliminarán como máximo 12 meses después de BrainHack Donostia 2026, salvo que una obligación legal exija conservarlos durante más tiempo.

Recipients / Destinatarios

Data is not sold. It is shared only with organisers who need it and with technical service providers required to operate the forms and email confirmations.

Los datos no se venden. Solo se comparten con las personas organizadoras que los necesitan y con los proveedores técnicos necesarios para operar los formularios y enviar las confirmaciones.

Google Sheets and Apps Script store and process submissions and Gmail sends confirmations. Google reCAPTCHA analyses technical interaction data to protect the forms from abuse; its use is governed by Google's Privacy Policy and Terms of Service.

Google Sheets y Apps Script almacenan y procesan los envíos, y Gmail envía las confirmaciones. Google reCAPTCHA analiza datos técnicos de interacción para proteger los formularios frente a abusos; su uso se rige por la Política de Privacidad y los Términos del Servicio de Google.

Your rights / Tus derechos

You may request access, correction, deletion, restriction, portability or object to processing, where applicable. You may also withdraw consent and lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD). Contact info.bhg-donostia@bcbl.eu to exercise these rights.

Puedes solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición al tratamiento, cuando corresponda. También puedes retirar tu consentimiento y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Contacta con info.bhg-donostia@bcbl.eu para ejercer estos derechos.